Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano kinokolekta, ginagamit, at pinangangalagaan ng Deebo Inc. ("Deebo", "kami") ang personal na data kapag binibisita mo ang deebo.co.jp, nakikipag-ugnayan ka sa amin sa pamamagitan ng aming mga form, o nakikipagkasundo sa amin sa ilalim ng isang kasunduan sa serbisyo. Nakabase kami sa Tokyo, Japan at London, United Kingdom, at naglilingkod sa mga kliyente sa buong mundo. Ang patakarang ito ay inihanda alinsunod sa Act on the Protection of Personal Information (APPI) ng Japan, ang UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), at ang EU General Data Protection Regulation (EU GDPR).
1. Tagapangasiwa ng data
Ang Deebo Inc. ang tagapangasiwa ng data na responsable sa iyong personal na data. Para sa mga katanungan tungkol sa privacy, makipag-ugnayan sa amin sa info@deebo.co.jp.
2. Impormasyong kinukolekta namin
Kinukolekta namin ang impormasyong direkta mong ibinibigay — gaya ng pangalan, email sa trabaho, kompanya, at mensaheng ipinapadala sa contact form — pati na rin ang karaniwang server logs (IP address, uri ng browser, mga pahinang binisita, referrer URL, petsa at oras ng pag-access) at cookie data na inilalarawan sa aming Patakaran sa Cookie.
3. Legal na batayan ng pagproseso
Pinoproseso namin ang personal na data sa mga sumusunod na legal na batayan sa ilalim ng UK GDPR at EU GDPR: • Pahintulot — kapag nagbigay ka ng malinaw na pahintulot para sa amin na iproseso ang iyong data para sa isang tiyak na layunin, halimbawa sa pamamagitan ng pagsusumite ng contact form o pagtanggap ng mga opsyonal na cookie. • Pangangailangan sa kontrata — kapag ang pagproseso ay kinakailangan upang isagawa ang isang kontrata sa iyo o upang gumawa ng mga hakbang sa iyong kahilingan bago pumasok sa isang kontrata. • Lehitimong interes — kapag ang pagproseso ay kinakailangan para sa aming lehitimong interes sa negosyo (tulad ng pagpapabuti ng aming website at pagtugon sa mga katanungan), basta hindi ito nangingibabaw sa iyong mga karapatan. • Legal na obligasyon — kapag ang pagproseso ay kinakailangan upang sumunod sa isang legal na kinakailangan. Sa ilalim ng APPI ng Japan, pinoproseso namin ang personal na impormasyon sa loob ng saklaw ng tinukoy na layunin ng paggamit at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas.
4. Paano namin ginagamit ang impormasyon
Ginagamit namin ang impormasyon para tumugon sa iyong mga katanungan, ihatid ang mga serbisyong napagkasunduan, patakbuhin at pagandahin ang website, makipag-ugnayan tungkol sa mga proyekto, magpadala ng mga kaugnay na update tungkol sa aming mga serbisyo (kung saan ka pumayag o may lehitimong interes kami), at tumupad sa legal, buwis, at accounting na obligasyon.
5. Pagbabahagi at mga processor
Nagbabahagi lamang kami ng impormasyon sa mga pinagkakatiwalaang service provider (mga data processor) na tumutulong sa pagpapatakbo ng aming negosyo — halimbawa, hosting, email delivery, at analytics provider. Ang bawat processor ay nakatali sa isang data processing agreement na nag-oobliga sa kanila na iproseso ang data ayon lamang sa aming mga tagubilin at mapanatili ang angkop na mga hakbang sa seguridad. Hindi kami nagbebenta ng personal na data at hindi namin ito ibinabahagi para sa cross-context behavioural advertising.
6. International transfers
Bilang ahensiyang nakabase sa Tokyo at London, maaaring ilipat at i-store ang iyong impormasyon sa Japan, United Kingdom, o European Economic Area. Kapag naglilipat kami ng personal na data sa labas ng UK o EEA, umaasa kami sa angkop na mga pananggalang gaya ng mga desisyon ng European Commission sa kasapatan, Standard Contractual Clauses (SCCs), o ang UK International Data Transfer Agreement, kung naaangkop. Ang mga paglilipat mula sa Japan ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng APPI para sa cross-border na pagbibigay ng personal na data.
7. Iyong mga karapatan
Alinsunod sa naaangkop na batas, mayroon kang mga sumusunod na karapatan tungkol sa iyong personal na data: • Pag-access — humiling ng kopya ng personal na data na hawak namin tungkol sa iyo. • Pagwawasto — humiling ng pagtatama ng hindi tumpak o hindi kumpletong data. • Pagbura — humiling ng pagtanggal ng iyong data kapag walang makatuwirang dahilan para ipagpatuloy ang pagproseso. • Paghihigpit — humiling na limitahan namin ang pagproseso sa ilalim ng ilang mga pangyayari. • Data portability — tanggapin ang iyong data sa isang structured, commonly used, machine-readable na format (UK/EU GDPR). • Pagtutol — tumutol sa pagproseso batay sa lehitimong interes o direktang marketing. • Pag-withdraw ng pahintulot — kung ang pagproseso ay batay sa pahintulot, maaari mo itong bawiin anumang oras nang hindi naaapektuhan ang pagiging lehitimo ng nakaraang pagproseso. Sa ilalim ng APPI ng Japan, maaari kang humiling ng pagbubunyag, pagwawasto, pagsuspinde ng paggamit, o pagtanggal ng iyong pinapanatiling personal na data alinsunod sa Batas. Upang gamitin ang alinman sa mga karapatang ito, makipag-ugnayan sa amin sa info@deebo.co.jp. Tutugon kami sa loob ng isang buwan (UK/EU GDPR) o nang walang pagkaantala (APPI), gaya ng kinakailangan ng naaangkop na batas.
8. Mga reklamo
Kung naniniwala ka na hindi namin maayos na nahawakan ang iyong personal na data, may karapatan kang magreklamo sa isang supervisory authority. Sa UK, ito ang Information Commissioner's Office (ICO) sa ico.org.uk. Sa EU, maaari kang makipag-ugnayan sa iyong lokal na data protection authority. Sa Japan, maaari kang makipag-ugnayan sa Personal Information Protection Commission (PPC).
9. Automated na paggawa ng desisyon
Hindi kami gumagamit ng automated na paggawa ng desisyon, kabilang ang profiling, na gumagawa ng legal na epekto o katulad na makabuluhang epekto sa iyo.
10. Data ng mga bata
Ang aming website at mga serbisyo ay nakadirekta sa mga negosyo at propesyonal. Hindi kami sinasadyang nangongolekta ng personal na data mula sa sinumang wala pang 16 na taong gulang. Kung naniniwala ka na hindi sinasadyang nakolekta namin ang gayong data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin kaagad upang mabura namin ito.
11. Pagpapanatili at seguridad
Itinatago lamang namin ang personal na data hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung saan ito kinokolekta at upang sumunod sa aming legal na mga obligasyon. Ang mga contact form submission ay karaniwang pinapanatili nang hanggang 24 buwan pagkatapos ng huling interaksyon, maliban kung isang kasalukuyang proyekto o legal na obligasyon ang nangangailangan ng mas mahabang panahon. Ang mga server log ay pinapanatili nang hanggang 12 buwan. Gumagamit kami ng angkop na teknikal at organisasyonal na hakbang — kabilang ang encryption sa transit, access controls, at regular na security review — upang protektahan ang personal na data mula sa pagkawala, maling paggamit, at hindi awtorisadong pag-access.
12. Mga update sa patakarang ito
Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy na ito paminsan-minsan. Kapag ang mga pagbabago ay malaki, gagawa kami ng makatwirang hakbang upang ipaalam sa iyo. Ang petsa ng "huling na-update" sa itaas ng pahinang ito ang sumasalamin sa pinakabagong rebisyon.
Para sa anumang katanungan tungkol sa dokumentong ito, makipag-ugnayan sa amin sa info@deebo.co.jp.